Nyilvántartási csoport

A Nyilvántartási Csoport a jogszabályi előírásnak megfelelően a Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat ellátásába került gyermekekről, fiatal felnőttekről nyilvántartást vezet, adatot és információt szolgáltat, továbbá biztosítja az intézményi iratkezelést, irattárazást.

A feladatok ellátása a TEGYESZ Információs Rendszer, a KENYSZI „Igénybevevői Nyilvántartás”, továbbá a Kontroller Iktatóprogram segítségével történik.

 

A szakszolgálati nyilvántartási feladatok körében:

 

  • ellátja az ideiglenes hatályú elhelyezett és nevelésbe vett gyermekek felvételi adminisztrációját, a beutaló határozatok alapján teljesíti a jogszabályban előírt értesítési kötelezettséget
  • rögzíti a gondozási hely változással kapcsolatos adatokat, az értesítési kötelezettség teljesítésével egyidejűleg
  • a szakellátás rendszeréből távozó ellátottak nyilvántartásait lezárja a gyámhatósági határozatok alapján
  • ellátja az utógondozói ellátással kapcsolatos nyilvántartási feladatokat, otthonteremtési támogatással kapcsolatos igazolást ad ki a szakellátásban töltött ellátotti időtartamról
  • vezeti a TEGYESZ rendszerben a gondozottakkal kapcsolatos adatokat, hatósági intézkedéseket és határidőket
  • a gondozási napokat gondozási helyenként, elektronikus nyilvántartó rendszerben kezeli, havi rendszerességgel egyeztet a gyermek- és lakásotthonokkal, illetve a nevelőszülői tanácsadókkal
  • negyedévenkénti gondozotti adatjelentést készít a Baranya Megyei Kormányhivatal felé
  • havi rendszerességgel gondozotti létszámjelentést készít az intézmény fenntartónak
  • iktatja és kezeli az intézményi működési engedélyeket, alapító okiratokat
  • férőhely nyilvántartást vezet a gyermek- és lakásotthonok, gyermekotthonok és utógondozó otthonok vonatkozásában
  • figyelemmel kíséri a Nevelőszülői Hálózat férőhely nyilvántartását ennek vonatkozásában egyeztet a Hálózattal
  • megvalósítja a KENYSZI rendszer napi adatrögzítését, vezetését
  • a szakértői vélemények, gyámhatósági határozatok illetve a gondozási helyek működési engedélyei alapján az elszámolható normatívákat rögzíti, figyelemmel kíséri az ellátottak vonatkozásában a 3. életév betöltését az elszámolható normatíva pontos meghatározása érdekében
  • a KSH felé éves statisztikát készít a szakellátásban lévő gyermekekről, intézményi adatokról
  • jelentéseket készít a Minisztérium, a Kormányhivatal, MEP, illetve az intézmény fenntartórészére
  • az intézmény szakmai munkájához adatot, információt szolgáltat
  • alkalmanként más szervek, hatóságok, gyermekjogi képviselők részére adat- és információszolgáltatást végez
  • az adatvédelmi szabályok betartásával, lehetőségei szerint segíti a hozzátartozója felkutatásában információt kérő volt gondozottat, biztosítja, hogy a volt gondozottak saját iratukba betekinthessenek, abból másolatot kérjenek

A nyilvántartási csoport vezetője: Dr. Tamássy Éva Anna

Elérhetőség: 72/510-428;  06-20/501-0520 ;

nyilvantartas@bmgyk.hu